Условия участия в Пятой Международной выставке вертолетной индустрии HeliRussia 2012

Россия, Москва, МВЦ «Крокус Экспо», 17-19 мая 2012 г.

Выставочный павильон № 1 зал № 4 (схема)

1. Сроки проведения и предоставления документов

Монтаж: с 14 по 16 мая включительно с 8:00 до 20:00
Работа выставки: 17 мая с 10:00 до 18:00
18 мая с 10:00 до 18:00
19 мая с 10:00 до 17:00
Демонтаж: 19 мая с 17:00 до 20:00
20 мая с 8:00 до 20:00

Заявки на участие в выставке принимаются до 20 марта 2012 года

2. Стоимость выставочной площади

Стоимость выставочной площади включает в себя: предоставление выставочной площади, общую охрану выставочной территории, уборку общей территории выставочного центра (проходов в залах и открытых площадей), аккредитацию представителей Экспонента с предоставлением постоянных пропусков (бэйджей) из расчета 3 бейджа на 9 кв. м плюс 1 бейдж на каждые последующие 10 кв. м арендуемой площади, выдачу гостевых билетов из расчета 1 билет на 1 кв. м.

Стандартная закрытая оборудованная площадь (площадь с конструкциями, стандартным набором мебели, ковровым покрытием и освещением) – 14 800 руб. за 1 кв. м

Закрытая необорудованная площадь – 13 300 руб. за 1 кв. м

Для компаний, экспонирующих вертолеты, установлены специальные коэффициенты для расчета стоимости выставочных площадей в зависимости от размера арендуемой площади.

При аренде от 54 до 89 кв. м применяется коэффициент 0,9
От 90 кв.м. и выше – 0,8

При аренде необорудованной площади, Экспонент обязан предоставить для согласования не позднее 10 апреля 2012 года дизайн-проект выставочного стенда с точным указанием всех технических подключений.

Наценка за «угловой» стенд (две стороны открыты) – 5%
Наценка за стенд – «полуостров» (три стороны открыты) – 10%
Наценка за стенд – «остров» (четыре стороны открыты) – 15%
Наценка за обзорность – отсутствует
Скидки за стенды большой площадью – не предоставляются

3. Регистрационный сбор

Регистрационный сбор включает: стоимость официальной публикации информации о компании и размещение логотипа в каталоге выставки на русском и английском языках, предоставление компании одного экземпляра каталога - 11200 рублей.

4. Порядок оплаты

Оплата осуществляется в следующем порядке:

предоплата в размере 50% от общей стоимости Заявки, не позднее пяти банковских дней на основании выставленного счета Организатора;
окончательная оплата в размере 50% осуществляется не позднее 1 апреля 2012 года, на основании выставленного счета Организатора.

Услуги банка по переводу денежных средств оплачиваются экспонентом.

Экспонент и Организатор подписывают договор на участие в выставке на условиях, приведенных в настоящем документе не позднее дня начала выставки.

При оплате 50% стоимости участия в выставке до 20 декабря 2011 года предоставляется 10% скидка на выставочную площадь.

Неоплата в установленные сроки выставленных счетов, рассматривается организатором как отказ Экспонента от участия в выставке.

В случае официального отказа Экспонента от участия в Выставке или сокращения заказанной выставочной площади Организатор удерживает 50% от суммы Заявки либо, соответственно, от стоимости сокращенной площади, если отказ последовал до 15 марта 2012 года и 100% - после указанного срока.

5. Соэкспоненты

Соэкспонентами являются компании, входящие в организационную структуру основного Экспонента и выставляющие свои экспонаты на стенде основного Экспонента. Соэкспонент подчиняется тем же условиям, что и основной Экспонент. Каждый Соэкспонент должен оплатить регистрационный взнос. Регистрационный взнос за Соэкспонента может быть оплачен основным Экспонентом. Основной экспонент несет ответственность перед дирекцией за платежи Соэкспонента и убытки, причинные им.

6. Оборудование стендов.

Генеральным застройщиком стендов является ООО "Билдэкспо Сити". Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и\или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, фирма-застройщик должна пройти контроль технической документации и получить аккредитацию у ООО "Билдэкспо Сити" (www.buildexpo.ru), а также соблюдать "Основные требования при проведении выставок в МВЦ "Крокус Экспо", "Правила выполнения электротехнических работ" и "Инструкцию о мерах пожарной безопасности".

7. Доставка грузов, таможенная очистка

Эксклюзивным таможенным экспедитором для иностранных экспонентов Мероприятия является:

DHL Trade Fairs & Events GmbH, Filiale Leipzig, Messeallee 1, 04356 Leipzig, Deutschland; Mr. Ralph Urspringer, Direct-Ph +49 (0) 341 6787 248; Fax +49 (0) 341 6787 241; e-mail: ralph.urspringer@dhl.com; Mrs. Elena Paule, Direct-Ph +49 (0) 341 6787 239; Fax +49 (0) 341 6787 241; e-mail: Elena.Paule@dhl.com; www.dhl-tfe.com

Погрузо-разгрузочные услуги для иностранных экспонентов могут быть заказаны только Устроителем или Эксклюзивным экспедитором Выставки.

Информацию о грузе, справку по его обработке и доставке на стенд можно получить в офисе, расположенном на территории МВЦ «Крокус Экспо», 143400, Московская обл., г. Красногорск:

DHL Trade Fairs & Events GmbH, тел. +7 (495) 727 2568, факс +7 (495) 727 25 69; Павел Войнов Pavel.Voinov@dhl.com; Иван Хитров ivan.khitrov@dhl.com; Анна Акимова anna.akimova@dhl.com

8. Охрана.

Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана обеспечивается с 18:00 до 8:00. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента запрещена. Организатор принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Организатора выставки, если это не происходит по прямой вине Организатора.

9. Страхование.

Организатор обязуется застраховать свою ответственность, а также гражданскую ответственность Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и.или ущерба имуществу третьих лиц, включая Организатора, Экспонентов и посетителей выставки. Участники выставки сами обязаны позаботиться о других видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потери или повреждения экспонатов или другой собственности на своих стендах.

10. Предоставление информации в каталог выставки.

Информация об Экспоненте в каталог выставки (не более 800 знаков) должна быть предоставлена на русском и английском языках не позднее 1 апреля 2012 года.