Главная » Для участников » Условия участия

Условия участия в Четвертой Международной выставке вертолетной индустрии HeliRussia 2011

Россия, Москва, МВЦ «Крокус Экспо», 19-21 мая 2011 г.

Выставочный павильон № 1 зал № 4

1. Сроки проведения и предоставления документов

• Монтаж: с 16 по 18 мая включительно с 8:00 до 20:00
• Работа выставки: 19 мая с 10:00 до 18:00
• 20 мая с 10:00 до 18:00
• 21 мая с 10:00 до 17:00
• Демонтаж: 21 мая с 17:00 до 20:00
• 22 мая с 8:00 до 20:00

Заявки на участие в выставке принимаются до 20 марта 2011 года

2. Стоимость выставочной площади

Стоимость выставочной площади включает в себя: предоставление выставочной площади, общую охрану выставочной территории, уборку общей территории выставочного центра (проходов в залах и открытых площадей), аккредитацию представителей Экспонента с предоставлением постоянных пропусков (бэйджей) из расчета 3 бейджа на 9 кв. м плюс 1 бейдж на каждые последующие 10 кв. м арендуемой площади, выдачу гостевых билетов из расчета 1 билет на 1 кв. м.

Стандартная закрытая оборудованная площадь (площадь с конструкциями, стандартным набором мебели, ковровым покрытием и освещением) – 13 500 руб. за 1 кв. м

Закрытая необорудованная площадь – 12 100 руб. за 1 кв. м

Для компаний, экспонирующих вертолеты, установлены специальные коэффициенты для расчета стоимости выставочных площадей в зависимости от размера арендуемой площади.

• При аренде от 54 до 89 кв. м применяется коэффициент 0,9
• От 90 до 134 кв. м – 0,8
• От 135 кв. м и больше – 0,7

При аренде необорудованной площади, Экспонент обязан предоставить для согласования не позднее 10 апреля 2011 года дизайн-проект выставочного стенда с точным указанием всех технических подключений.

• Наценка за «угловой» стенд (две стороны открыты) – 5%
• Наценка за стенд – «полуостров» (три стороны открыты) – 10%
• Наценка за стенд – «остров» (четыре стороны открыты) – 15%
• Наценка за обзорность – отсутствует
• Скидки за стенды большой площадью – не предоставляются

3. Регистрационный сбор

Регистрационный сбор включает: стоимость официальной публикации и размещение логотипа в каталоге выставки на русском и английском языках, предоставление компании одного экземпляра каталога - 8400 рублей.

4. Порядок оплаты

Оплата осуществляется в следующем порядке:

• предоплата в размере 50% от общей стоимости Заявки, не позднее пяти банковских дней на основании выставленного счета Организатора;
• окончательная оплата в размере 50% осуществляется не позднее 1 апреля 2011 года, на основании выставленного счета Организатора.

Услуги банка по переводу денежных средств оплачиваются экспонентом.

Экспонент и Организатор подписывают договор на участие в выставке на условиях, приведенных в настоящем документе не позднее дня начала выставки.

При оплате 50% стоимости участия в выставке до 20 декабря 2010 года предоставляется 10% скидка на выставочную площадь.

Неоплата в установленные сроки выставленных счетов, рассматривается организатором как отказ Экспонента от участия в выставке.

В случае официального отказа Экспонента от участия в Выставке или сокращения заказанной выставочной площади Организатор удерживает 50% от суммы Заявки либо, соответственно, от стоимости сокращенной площади, если отказ последовал до15 марта 2011 года и 100% - после указанного срока.

5. Соэкспоненты

Соэкспонентами являются компании, выставляющие свои экспонаты на стенде основного Экспонента. Соэкспонент подчиняется тем же условиям, что и основной Экспонент. Каждый Соэкспонент должен оплатить регистрационный взнос. Регистрационный взнос за Соэкспонента может быть оплачен основным Экспонентом. Основной экспонент несет ответственность перед дирекцией за платежи Соэкспонента и убытки, причинные им.

6. Оборудование стендов.

Генеральным застройщиком стендов является ООО "Билдэкспо Сити". Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и\или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, фирма-застройщик должна пройти контроль технической документации и получить аккредитацию у ООО "Билдэкспо Сити" (www.buildexpo.ru), а также соблюдать "Основные требования при проведении выставок в МВЦ "Крокус Экспо", "Правила выполнения электротехнических работ" и "Инструкцию о мерах пожарной безопасности".

7. Доставка грузов, таможенная очистка

Официальными экспедиторами для иностранных экспонентов Мероприятия являются:

• фирма Danzas Messen GmbH, Trade Fairs & Events, Franz-Lehner-Stra?e 11, 85716 Unterschlei?heim, Deutschland; сontact: Mrs. Helga Paule - Branch Manager Munich, Product Manager Russia, International Trade Fairs & Events, phone +49 (0) 89 32101-601; e-mail: helga.paule@dhl.com ; fax +49 (0) 89 32101-600; Internet: www.dhl.com
• фирма «Panalpina Welttransport GmbH»/«Pan-FAIRService» Hamburg, Mr. Volker Baumann – Manager Europe/Russia/ C.I.S. - Nagelsweg 37, D-20097, Hamburg / Germany. Direct-Tel. +49 (0) 40-23771-1182; Mobil-Tel. +49 (0) 160 880 57 18; Fax +49 (0) 23771-1245; Mail: volker.baumann@panalpina.com ; Internet www.pfs.de , www.panalpina.com .
• фирма «BTG Expo GmbH», Carl-Benz-Str. 21 60386 Frankfurt/Main, Telefon: +49 (0)69/408987-102, Fax: +49 (0) 69/408987-222, Mail: Eric.awater@btg.de, Matthias.hildebrandt@btg.de , Internet: http://www.btg.de
• ООО «АВТОЛЮКС СЕРВИС», «AVTOLUCKS SERVICE» (на турецком и азербайджанском направлении), адрес: 177648, Москва, ул. Северное Чертаново, д. 4, корп. 402. Telefon: +7 (495) 730-50-71, Fax: +7 (495) 319-94-54.

Погрузо-разгрузочные услуги для иностранных экспонентов могут быть заказаны только Устроителем или Официальными экспедиторами Общества.

Информацию о грузе, справку по его обработке и доставке на стенд можно получить в офисах, расположенных на территории МВЦ «Крокус Экспо»: Панальпина т. + 7 495 223 40 28 или “BTG Expo GmbH”

т. + 7 495 646 98 48

8. Охрана.

Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана обеспечивается с 18:00 до 8:00. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента запрещена. Организатор принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Организатора выставки, если это не происходит по прямой вине Организатора.

9. Страхование.

Организатор обязуется застраховать свою ответственность, а также гражданскую ответственность Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и.или ущерба имуществу третьих лиц, включая Организатора, Экспонентов и посетителей выставки. Участники выставки сами обязаны позаботиться о других видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потери или повреждения экспонатов или другой собственности на своих стендах.

10. Предоставление информации в каталог выставки.

Информация об Экспоненте в каталог выставки (не более 800 знаков) должна быть предоставлена на русском и английском языках не позднее 1 апреля 2011 года.