Организатор выставки

  • Минпромторг России

ГлавнаяДля участников → Условия участия

Условия участия в XI Международной выставке вертолетной индустрии HeliRussia 2018

Россия, Москва, МВЦ «Крокус Экспо», 24-26 мая 2018 г.

NB! Выставочный павильон № 3 зал № 14, 15

1. Сроки проведения и предоставления документов

  • Монтаж: с 21 по 23 мая с 8:00 до 20:00
  • Работа выставки: 24 мая с 10:00 до 18:00
  • 25 мая с 10:00 до 18:00
  • 26 мая с 10:00 до 16:00
  • 26 мая с 17:00 до 20:00 разрешен вывоз экспонатов, без проведения демонтажа выставочных стендов
  • Демонтаж: 27 мая с 8:00 до 18:00

Заявки на участие в выставке принимаются до 13 апреля 2018 года

2. Стоимость выставочной площади

Стоимость выставочной площади включает в себя: предоставление выставочной площади, общую охрану выставочной территории в ночное время, уборку общей территории выставочного центра (проходов в залах и открытых площадей), аккредитацию представителей Экспонента с предоставлением постоянных пропусков (бэйджей) из расчета 3 бейджа на 9 кв. м плюс 1 бейдж на каждые последующие 10 кв. м арендуемой площади, выдачу гостевых билетов из расчета 1 билет на 1 кв. м.

Стандартная закрытая оборудованная площадь (площадь с конструкциями, стандартным набором мебели, ковровым покрытием и освещением) – 25 234  руб.

Закрытая необорудованная площадь – 21 075  руб.

Внимание! Стоимость застройки 1 кв. м. второго этажа стенда составляет 70% от стоимости квадратного метра указанного в заявке.

Для компаний, экспонирующих вертолеты, установлены специальные коэффициенты для расчета стоимости выставочных площадей в зависимости от размера арендуемой площади.

  • При аренде от 54 до 89 кв. м применяется коэффициент 0,9
  • От 90 кв.м. и выше – 0,8

При аренде необорудованной площади, Экспонент обязан предоставить для согласования не позднее 10 апреля 2018 года дизайн-проект выставочного стенда с точным указанием всех технических подключений.

  • Наценка за «угловой» стенд (две стороны открыты) – 5%
  • Наценка за стенд – «полуостров» (три стороны открыты) – 10%
  • Наценка за стенд – «остров» (четыре стороны открыты) – 15%
  • Наценка за обзорность – отсутствует
  • Скидки за стенды большой площадью – не предоставляются

3. Регистрационный сбор

Регистрационный сбор включает: стоимость официальной публикации информации о компании и размещение логотипа в каталоге выставки на русском и английском языках, предоставление компании одного экземпляра каталога - 24 660 руб.

4. Порядок оплаты

Оплата осуществляется в следующем порядке:

  • предоплата в размере 50% от общей стоимости Заявки, не позднее пяти банковских дней на основании выставленного счета Организатора;
  • окончательная оплата в размере 50% осуществляется не позднее 29 апреля 2018 года, на основании выставленного счета Организатора.

Услуги банка по переводу денежных средств оплачиваются экспонентом.

Экспонент и Организатор подписывают договор на участие в выставке на условиях, приведенных в настоящем документе не позднее дня начала выставки.

При оплате 50% стоимости участия в выставке до 22 декабря 2017 года предоставляется 10% скидка на выставочную площадь.

Неоплата в установленные сроки выставленных счетов, рассматривается организатором как отказ Экспонента от участия в выставке.

В случае официального отказа Экспонента от участия в Выставке или сокращения заказанной выставочной площади Организатор удерживает 50% от суммы Заявки либо, соответственно, от стоимости сокращенной площади, если отказ последовал до 15 марта 2018 года и 100% - после указанного срока.

5. Соэкспоненты

Соэкспонентами являются компании, входящие в организационную структуру основного Экспонента и выставляющие свои экспонаты на стенде основного Экспонента. Соэкспонент подчиняется тем же условиям, что и основной Экспонент. Каждый Соэкспонент должен оплатить регистрационный взнос. Регистрационный взнос за Соэкспонента может быть оплачен основным Экспонентом. Основной экспонент несет ответственность перед дирекцией за платежи Соэкспонента и убытки, причинные им.

6. Оборудование стендов.

Генеральным застройщиком стендов является ООО "Билдэкспо Сити". Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров. В случае строительства и оборудования выставочных стендов и\или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией Экспонента, фирма-застройщик должна пройти контроль технической документации и получить аккредитацию у ООО "Билдэкспо Сити" (www.buildexpo.ru), а также соблюдать "Основные требования при проведении выставок в МВЦ "Крокус Экспо", "Правила выполнения электротехнических работ" и "Инструкцию о мерах пожарной безопасности".

7. Доставка грузов, таможенная очистка

Официальными экспедиторами для иностранных экспонентов мероприятия являются:

Компания HMS:

Адрес: 127576, Москва, ул. Новгородская 1А (ООО «ХМС Экспо»)

Контактные лица:

Антон Вазимов
Тел.: +7 968 098 80 30
E-Mail: anton.vazimov@hansa-messe-speed.ru

Сергей Сахаров
Тел.: +7 906 037 06 77
E-Mail: sergey.sakharov@hansa-messe-speed.ru

Веб-сайт: www.hansa-messe-speed.com

Компания Expotrans

Адрес: 123317, Москва, ул. Антонова-Овсеенко 15, стр. 4, офис 102.
Тел./факс: +7 495 988 09 67

E-Mail: moscow@expotrans.net

Веб-сайт: www.expotransmoscow.ru

Погрузо-разгрузочные услуги для иностранных экспонентов могут быть заказаны только Устроителем или экспедитором Выставки.

8. Охрана.

Организатор выставки обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом охрану экспонатов. В дни работы выставки ночная охрана обеспечивается с 18:00 до 8:00. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента запрещена. Организатор принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Организатор не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также за вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Организатора выставки, если это не происходит по прямой вине Организатора.

9. Страхование.

Организатор обязуется застраховать свою ответственность, а также гражданскую ответственность Экспонента за причинение вреда жизни и здоровью и.или ущерба имуществу третьих лиц, включая Организатора, Экспонентов и посетителей выставки. Участники выставки сами обязаны позаботиться о других видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потери или повреждения экспонатов или другой собственности на своих стендах.

10. Предоставление информации в каталог выставки.

Информация об Экспоненте в каталог выставки (не более 800 знаков) должна быть предоставлена на русском и английском языках не позднее 13 апреля 2018 года.