Организатор
выставки:

Выставка проводится
при поддержке:

Информационные
партнеры:

Главная » Для участников » Основные требования Крокус-Экспо

Основные требования при проведении мероприятий в МВЦ "КРОКУС ЭКСПО" (Введены в действие "07" марта 2006 г., с дополнениями и изменениями от "19" декабря 2006 г.)

"Основные требования при проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо" содержат общие сведения о требованиях, предъявляемых к Участникам проводимых в МВЦ "Крокус Экспо" (далее - "Крокус Экспо") мероприятий, форме и объеме предоставляемой ими информации, порядке и сроках выполнения тех или иных действий в период подготовки и проведения мероприятия. Подробно эти сведения изложены в документах, регламентирующих проведение мероприятий в "Крокус Экспо", требованиях Генерального застройщика МВЦ "Крокус Экспо" (далее - Генеральный застройщик), а также в действующих законодательных и ведомственных актах.

Документы, регламентирующие проведение мероприятий в "Крокус Экспо" носят обязательный характер. Контроль за выполнением изложенных в них требований другими Участниками мероприятий возлагается на Устроителя.

Невыполнение требований регламентирующих актов рассматривается как существенное нарушение условий Договора о проведении мероприятия и влечет применение санкций предусмотренных как самим Договором, так и действующим законодательством.

1. Подготовительный период

В течение подготовительного периода Устроитель обязан ознакомиться с техническими характеристиками выставочных помещений и открытых площадок "Крокус Экспо", которые будут задействованы при проведении мероприятия, а также с условиями предоставления и содержанием заказываемых услуг. С учетом полученных данных Устроитель производит размещение экспозиции на выставочных площадях, определяет объем необходимой электроэнергии, сжатого воздуха, воды, количество и вид телефонных линий, выходов в сеть Интернет, конференц-залов и других ресурсов, устанавливает время работы и проведения сопутствующих мероприятий в соответствии с режимом проведения мероприятия, предусмотренным Договором или другими регламентирующими документами.

Размещение экспозиции в выставочных залах и на открытых площадках Устроитель производит в границах, указанных в Договоре с учетом расположения линии ограничения застройки (т.н. "красная линия"), действующих технических условий, требований обеспечения пожарной и общественной безопасности при проведении массовых мероприятий. Контроль за соблюдением этих требований и правил производят должностные лица "Крокус Экспо" в соответствии с возложенными на них обязанностями.

Размещение экспозиции отражается на плане. Для изготовления плана Устроитель пользуется схемами выставочных павильонов и открытых площадок, полученными в виде бумажной и электронной копии при заключении Договора.

Разработанный и утвержденный Устроителем план размещения экспозиции Устроитель согласовывает в отделе пожарной безопасности, с заместителем главного инженера и с заместителем директора "Крокус Экспо", курирующим проведение мероприятия. Согласованный план передается для исполнения Генеральному застройщику "Крокус Экспо". Не утвержденные и не прошедшие согласования планы к исполнению не принимаются.

Информация Устроителя, предусмотренная условиями Договора на проведение мероприятия, должна направляться в "Крокус Экспо" за подписью лица, подписавшего Договор или другого лица, чьи полномочия подтверждены доверенностью.

Объем сведений, передаваемых Устроителем в течение подготовительного периода в "Крокус Экспо", определен Договором о проведении мероприятия, настоящими требованиями и нормативными актами, а также действующим законодательством РФ.

В целях улучшения взаимодействия при подготовке и проведении мероприятий Устроитель и "Крокус Экспо", как правило, проводят координационные совещания не менее чем за 5 календарных дней до начала общего периода их проведения и не более чем через 5 календарных дней после окончания мероприятий подводят итоги.

2. Передача выставочных площадей для проведения мероприятия

Устроитель мероприятия принимает предоставленные для проведения мероприятия выставочные площади до начала застройки. Передача Устроителю предназначенных для проведения мероприятия выставочных площадей производится приказом директора "Крокус Экспо", разрешающим проведение мероприятия и оформляется двусторонним актом приема-передачи. Размер и конфигурация передаваемых площадей соответствует утвержденному и согласованному плану размещения экспозиции мероприятия. Увеличение выставочных площадей, отведенных Договором о проведении мероприятия и дополнительными соглашениями к нему, а также изменение конфигурации занимаемых площадей допускается только по согласованию с "Крокус Экспо".

Прием выставочных площадей от Устроителя после окончания мероприятия в "Крокус Экспо" производится актом передачи-приема. Обоснованные претензии по размерам площадей, занимаемых мероприятием, принимаются вплоть до последнего дня проведения мероприятия. После указанного срока претензии не принимаются.

3. Застройка выставочных площадей

Допуск на выставочные площади Застройщиков производится в сроки, предусмотренные Договором или приказом о проведении мероприятия после прохождения у Генерального застройщика "Крокус Экспо" контроля проектно-технической документации стендов, представленной застройщиком на соответствие правилам и требованиям, действующим в "Крокус Экспо". Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются. Проведение монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ силами экспонентов или привлеченных ими застройщиков возможно только при строительстве нестандартных и эксклюзивных выставочных стендов. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектно-технической документации стендов, определяет Генеральный застройщик на основании требований и правил "Крокус Экспо", а также нормативных документов Российской Федерации. При проектировании и строительстве двухэтажных стендов Застройщики обязаны выполнять "Требования по проектированию и строительству двухэтажных стендов, действующие в МВЦ "Крокус Экспо".

Устроитель может использовать выставочные площади до начала или после окончания общего периода проведения мероприятия по согласованию с "Крокус Экспо" на условиях сверхурочного использования, предусмотренных Справочником услуг, если иное не предусмотрено Договором о проведении мероприятия или дополнительными соглашениями. Продление периода строительно-монтажных работ оформляется в установленном порядке в Сервис-центре до 18:00 дня сверхурочного использования выставочных площадей. В период продления строительно-монтажных работ дополнительный завоз грузов на выставочные площади не допускается.

Для допуска к строительству экспозиции на выставочных площадях "Крокус Экспо" при заезде застройщику необходимо иметь:

согласованную с отделом пожарной безопасности "Крокус Экспо" проектную документацию. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен "Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ "Крокус Экспо";
договор на проведение технической экспертизы проектной документации стенда с Генеральным застройщиком, акт с ее результатами, а также лицензии на право выполнения строительно-монтажных (при строительстве 2-х этажных стендов) и электромонтажных работ;
письмо (в 5-ти экземплярах) для заезда на монтаж-демонтаж с поименным списком рабочих бригад (в 2-х экземплярах), указанием их паспортных данных, списком завозимого выставочного оборудования. Письмо должно иметь отметки Устроителя и Генерального застройщика, разрешающие въезд.

Заезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузо-разгрузочных работ силами Застройщиков и Экспонентов не разрешается.

Складирование строительных материалов и конструкций на выставочных площадях в период монтажа (демонтажа) допускается только в пределах арендованной площади. Не допускается загромождение проходов между стендами. Если для размещения материалов и конструкций необходимо дополнительное место, Участник мероприятия может арендовать его у "Крокус Экспо" при наличии свободных площадей.

Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся экспонатами, внутри стандартных модульных конструкций (самостоятельная достройка стандартного стенда экспонентом или привлеченным для этой цели застройщиком) возможна только по согласованию с Генеральным застройщиком после прохождения контроля проектно-технической документации предполагаемых работ.

Использование силикатного стекла на высоте более 1,8 м от уровня пола до верхней кромки устанавливаемого стекла запрещается. На указанной высоте разрешается использовать специальное стекло типа триплекс.

Строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях Застройщика. В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, открытого огня, проведение сварочных работ. Крепление элементов стендов к стенам или полу не допускается.

Не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия Устроитель предоставляет на согласование в службу эксплуатации "Крокус Экспо" техническую документацию для проведения подвески легких конструкций к потолочным конструкциям выставочных залов по всем стендам, подавшим заявки на проведение этих работ. При этом в службу эксплуатации "Крокус Экспо" предоставляется: проект стенда, проект конструкции для подвеса и информационные письма, с указанием веса конструкции, количества точек подвеса, расчетной нагрузки на каждую точку и сведений об ответственных лицах за проектирование, монтаж и технику безопасности при монтаже подвешиваемой конструкции. Техническая документация на конструкции, предназначенные для подвески к фермам перекрытия выставочных помещений, поступающая от Экспонентов и Застройщиков службой эксплуатации "Крокус Экспо" не принимается и не рассматривается.

Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

Крепление строительных конструкций и элементов оформления к несущим конструкциям выставочных залов (балки перекрытий, колонны и пр.) производится специалистами "Крокус Экспо". Проект производства таких работ с указанием веса подвешиваемой конструкции и точек подвеса выполняется Застройщиком и согласуется в службе эксплуатации "Крокус Экспо". При проведении монтажных работ на высоте более 5 м от уровня пола должны выполняться требования безопасности, изложенные в "Типовой инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы" (ТОИ Р-66-02-93).

В общий период проведения мероприятия контроль за соблюдением действующих норм и правил при застройке и демонтаже, как самого стенда, так и его оформления, за выполнением требований при проведении работ, предусмотренных законодательством, а также соблюдением техники безопасности производит Генеральный застройщик.

После окончания демонтажа Застройщик получает от администратора зала разрешение на выезд после того как очистит арендуемую площадь. Запрещается утилизация элементов разобранных конструкций и упаковочной тары (пиломатериалы, ДСП, ДВП, оргалит, фанера и пр.) в мусорные контейнеры для бытовых отходов, принадлежащие "Крокус Экспо".

4. Уборка выставочных площадей

Уборка выставочных площадей (удаление из зоны проведения работ отходов упаковки, мелкого мусора и пр.) производится непрерывно в период монтажа и демонтажа. Застройщики, монтажники и экспоненты упаковывают предназначенные для утилизации отходы в собственные мусорные мешки и выставляют их в проходы. Для вывоза крупногабаритного мусора (мусора, который не помещается в мусорные мешки) Застройщик и Экспонент заранее заказывают в сервис-центре "Крокус Экспо" специальные контейнеры.

Окончательная уборка общих выставочных площадей и проходов между стендами перед открытием выставки производится после окончания застройки и монтажа экспонатов на всех стендах. После проведения окончательной уборки запрещается проводить работы, связанные с образованием пыли и выставлять мусор в проходы. Если застройка и монтаж экспонатов не завершены ко времени, предусмотренному Договором о проведении мероприятия, то Застройщик или Экспонент самостоятельно убирают оставшийся мусор со стенда и прилегающей территории проходов между стендами. В случае необходимости такая уборка может быть заказана в сервис-центре "Крокус Экспо". При этом площадь, подлежащая уборке, определяется по согласованию с администратором зала. Стоимость работ рассчитывается по тарифам Справочника услуг со 100% надбавкой.

В период проведения мероприятия мусор со стендов выставляется в проходы в корзинах, имеющихся на стендах.

5. Монтаж экспонатов

Допуск участников монтажа экспонатов на выставочные площади производится в сроки, предусмотренные Договором или приказом "Крокус Экспо" о проведении мероприятия.

Продление периода монтажа экспонатов сверх предусмотренного Договором на проведение мероприятия времени допускается только по согласованию Устроителя с Уполномоченным лицом "Крокус Экспо". В период продления монтажа экспонатов дополнительный завоз грузов на выставочные площади не допускается.

Для допуска к монтажу экспонатов на выставочных площадях "Крокус Экспо" при заезде Экспоненту необходимо иметь:

согласованную с отделом пожарной безопасности "Крокус Экспо" документацию на выставляемые экспонаты. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен "Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках "Крокус Экспо";
письмо (в 3-х экземплярах) для получения пропусков на монтаж-демонтаж с поименным списком персонала, с указанием паспортных данных и списком завозимых экспонатов. Письмо должно иметь отметку Устроителя, разрешающую въезд;
пропуска на монтаж-демонтаж (выдаются в Сервис-центре "Крокус Экспо")

При подготовке, монтаже и демонтаже экспонатов персонал, работающий на стендах должен руководствоваться и другими требованиями, изложенными в разделе "Застройка выставочных площадей".

Экспоненты, их представители и агенты несут полную ответственность за любые повреждения, вызванные их действиями или бездействием, причиненные помещениям или имуществу "Крокус Экспо", а также другим Участникам мероприятия.

Администрация "Крокус Экспо" оставляет за собой право отказывать "Экспоненту" выставлять продукцию, которая может быть опасна для окружающих.

6. Период проведения мероприятия

В период проведения мероприятия выставочный центр работает с 08:00 до 20:00. Продолжительность работы мероприятия при этом составляет 8 часов. Остальное время используется для проведения уборки, выполнения профилактических и ремонтных работ. Устроителям и Экспонентам в это время разрешается проводить работы только в пределах занимаемых ими стендов, дирекций, пресс-центров и других арендованных помещений.

В соответствии с установленным режимом работы мероприятия Устроитель следит за своевременным окончанием проводимых мероприятий, соблюдением другими участниками мероприятия правил, действующих в "Крокус Экспо", совместно со службой охраны обеспечивает оставление выставочных площадок и помещений посетителями и участниками после окончания мероприятия.

С 20:00 до 08:00 выставочные залы закрываются, опечатываются и передаются под охрану. Нахождение в опечатанных залах людей запрещается.

В случае проведения в выставочных залах приемов, фуршетов, концертов и т.д. после окончания работы мероприятия Устроитель по согласованию с "Крокус Экспо" принимает дополнительные меры для обеспечения сохранности выставочного имущества и экспонатов.

Деятельность на территории выставочного центра привлеченных охранных предприятий допускается по разрешению руководства "Крокус Экспо". Охранные предприятия, не выполняющие внутренние правила, действующие в "Крокус Экспо", к работе на его территории не допускаются.

7. Предоставление услуг Устроителям и Экспонентам

Все заявки на предоставление услуг готовятся Устроителем и направляются в "Крокус Экспо" не позднее срока, указанного в Договоре о проведении мероприятия или Справочнике услуг. Услуги предоставляются по расценкам Справочника услуг. Расценки Справочника услуг предусматривают предоставление услуг в специально отведенных для этого местах. Если заявка предусматривает предоставления услуг в других местах, "Крокус Экспо" имеет право определять стоимость услуги по договорным ценам.

По согласованию Устроителя с "Крокус Экспо" услуги экспонентам и другим Участникам мероприятия предоставляются на основании договоров-заявок с предварительной оплатой банковским перечислением или за наличный расчет через кассу "Крокус Экспо" в пределах сумм, предусмотренных действующими нормами.

Заказы на услуги, поступившие в более поздние сроки, чем это предусмотрено Договором о проведении мероприятия, выполняются при наличии технической возможности. Заказы, поступившие в общий период проведения мероприятия, выполняются с 50% наценкой к ставкам, указанным в Справочнике услуг. Услуги, не предусмотренные Справочником, предоставляются по договорным ценам.

Продажу входных билетов на мероприятия и официальных каталогов производит "Крокус Экспо", если иное не предусмотрено условиями Договора о проведении мероприятия.

Любые виды торговли на арендованных выставочных площадях могут производиться только с согласия "Крокус Экспо" и в соответствии с требованиями действующих законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих торговую деятельность и деятельность по возмездному оказанию услуг.

После предоставления услуг Уполномоченное лицо "Крокус Экспо" подписывает с Заказчиком Акт выполненных работ.

Заказ на предоставление услуг может быть аннулирован не позднее начала общего периода проведения мероприятия, если иное не предусмотрено Договором о проведении мероприятия или Справочником услуг. Заказ, аннулированный или не востребованный после указанного срока, оплачивается в полном размере.

Обоснованные претензии на сроки, качество и объем предоставляемых услуг принимаются от заказчиков вплоть до последнего дня демонтажа мероприятия, если иное не предусмотрено условиями заказа. В противном случае услуга считается оказанной в срок, в полном объеме и с должным качеством.

Участник мероприятия до начала вывоза экспонатов должен сдать по акту все арендованное у "Крокус Экспо" имущество в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче арендованного имущества представителю "Крокус Экспо" вывоз имущества с выставочных площадей Участнику мероприятия не разрешается.

8. Погрузо-разгрузочные работы

Погрузо-разгрузочные и такелажные работы на территории выставочного центра осуществляет транспортный отдел "Крокус Экспо" в период монтажа и демонтажа с 09:00 до 19:00 часов.

Оформление заказа на проведение погрузо-разгрузочных работ производится в сервис-центре у менеджера транспортного отдела. При оформлении заказа указывается ориентировочное время его выполнения (постановки автомобиля под погрузку/выгрузку и окончания работ).

Въезд в зону погрузки-выгрузки автотранспорта организаций, получивших разрешение "Крокус Экспо" на самостоятельное проведение погрузо-разгрузочных работ, осуществляется по пропуску, выдаваемому транспортным отделом "Крокус Экспо".

Перевалка непакетированных грузов и пакетированных с нарушением действующих норм и правил производится в последнюю очередь при наличии технической возможности.

Очередность погрузки/выгрузки крупногабаритных экспонатов определяется Устроителем в соответствии с графиком их завоза/вывоза и последовательности застройки стендов в залах (на открытых площадках) с учетом предоставления возможности перемещения грузов. График заезда/выезда экспонентов составляется Устроителем и направляется в "Крокус Экспо" не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия. Вывоз экспонатов в последний день работы мероприятия допускается по согласованию с "Крокус Экспо".

Стоянка автотранспорта на территории "Крокус Экспо" разрешена с 08:00 до 20:00, если иное не определено режимом проведения мероприятия. В другое время нахождение автотранспорта на территории выставочного центра категорически запрещено.

Для транспортировки грузов в выставочных залах Участникам мероприятия разрешается использовать собственные ручные тележки, оснащенные колесами с покрытием из полиуретана или белого каучука. Выезд тележек в другие помещения без разрешения администратора зала запрещен.

9. Подключения электричества, воды, сжатого воздуха, телефонных линий и сети Интернет

Подключение к электрической, водопроводной и канализационной сети, а также к системе подачи сжатого воздуха выставочного центра производится службой эксплуатации "Крокус Экспо" на основании Карты электроподключений, выполненной Генеральным застройщиком, плана расположения точек подключения воды и сжатого воздуха, а также заявок Устроителя.

Подключение к телефонным линиям и сети Интернет производится отделом автоматизированных систем управления и связи "Крокус Экспо" на основании плана расположения точек подключения телефонов и сети Интернет, а также заявок Устроителя.

Для выполнения электрических подключений Устроитель должен:

не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия предоставить Генеральному застройщику информацию экспонентов об электрооснащении стендов из стандартных конструкций. Сведения, представленные менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия учитываются в общей электрической схеме мероприятия как отдельные электроподключения. В эти же сроки Устроитель обеспечивает предоставление Застройщиками информации, необходимой Генеральному застройщику для включения застраиваемых ими стендов в общую электрическую схему мероприятия;
не менее чем за 7 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия Устроитель согласовывает разработанную Генеральным застройщиком карту электроподключений стендов стандартной застройки. В карте указывается количество электрических подключений и потребляемая электрическая мощность стендов, объединенных в блоки. После согласования карты электроподключений Устроитель подписывает Акт приема работ, выполненных Генеральным застройщиком. На основании согласованной карты электроподключений Устроитель оформляет и передает в "Крокус Экспо" заявку на подключение к электрическим сетям блоков стандартной застройки с указанием их количества и потребляемой электрической мощности;
не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия Устроитель оформляет и передает в "Крокус Экспо" заявку на подключение к электрическим сетям стендов самостоятельной застройки с указанием их количества и потребляемой мощности.

Если указанное в заявке расчетное электропотребление экспозиции мероприятия превысит принятый в "Крокус Экспо" норматив (50 Вт на 1 кв. м закрытой выставочной площади брутто), Устроитель обязан согласовать с главным инженером "Крокус Экспо" дополнительные меры, которые необходимо принять для обеспечения электроэнергией проводимого мероприятия.

Подключения электричества, воды, сжатого воздуха, телефонных линий и сети Интернет Устроитель обязан планировать с учетом расположения вводов и оконечных устройств в люках на полу выставочных залов, распределительных щитов и шкафов, кранов на открытых площадках.

Подключение сжатого воздуха на втором этаже павильона № 2 возможно только от компрессора Экспонента. Подключение производится силами экспонента после получения разрешения главного инженера "Крокус Экспо".

Размещение прокладываемых коммуникаций Устроитель согласует со службой эксплуатации "Крокус Экспо" и доводит до Застройщиков, Экспонентов и других заинтересованных Участников мероприятия.

Участникам мероприятий запрещается:

подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым линиям связи;
прокладывать линии связи внутри выставочных залов своими средствами и силами;
подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям;
выносить арендованное в "Крокус Экспо" оборудование за пределы выставочного центра;

Использование собственной техники связи или аудиовизуальных устройств допускается только в случае получения разрешений у соответствующих служб "Крокус Экспо".

10. Рекламные услуги

Услуги рекламного характера подразделяются на три группы: предоставляемые только Устроителям, предоставляемые любому рекламодателю по согласованию с Устроителем, предоставляемые любому рекламодателю без согласования с Устроителем. Сведения о разделении рекламных услуг на перечисленные группы приведены в "Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо".

В пределах используемой площади разрешена реклама только соответствующих тематике мероприятия товаров и услуг.

Под носителем понимается любая рекламно-информационная продукция - баннеры, флаги, наклейки, плакаты и т.д. К конструкциям, носителям и т.д. Участника мероприятия причисляются любые объекты, содержащие информацию рекламного и/или информационного характера, и использующиеся для привлечения внимания к рекламе Участника мероприятия (инсталляции, автомобили, стойки, буклетницы, различного вида штендеры, мобильные стенды, витрины, наклейки и т.д.). Под монтажными работами понимается размещение одного носителя один раз.

Конкретное определение места, предоставляемого для размещения наружной рекламы, размещения рекламы внутри павильонов, а также размещения рекламы на сайте в сети Интернет, если это не следует из "Справочника услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо", производится по согласованию с отделом рекламы "Крокус Экспо". Технические подключения к оборудованию Участника (электричество, вода и пр.) оплачиваются дополнительно по расценкам Справочника услуг.

Установка рекламных транспортных средств, в том числе "мобильных билбордов" возможна после подтверждения со стороны отдела рекламы и организационной службы "Крокус Экспо".

"Крокус Экспо" не несет ответственности за сохранность и качество конструкций и/или носителей, принадлежащих Участнику мероприятия.

Изготовление носителей (баннеры на фасад и в регистрационные залы, носители на щиты и роллерные конструкции, наклейки), а также монтажные и демонтажные работы на принадлежащих выставочному центру конструкциях, осуществляется исключительно силами отдела рекламы "Крокус Экспо".

Готовые носители Участника мероприятия могут быть взяты на размещение только в том случае, если они подготовлены на основе установленных технических требований, полученных от отдела рекламы "Крокус Экспо". Готовый носитель Участника мероприятия должен подаваться на монтаж не менее чем за 3 дня до срока исполнения заказа. Отдел рекламы вправе не размещать готовые носители Участника мероприятия в случае, если носитель не соответствует установленным техническим требованиям.

Макеты и файлы предоставляются в электронном виде обязательно с подписанной цветной распечаткой в соответствии с установленными техническими требованиями, предоставляемыми отделом рекламы "Крокус Экспо". Если Участник мероприятия не предоставляет подписанного в печать макета, "Крокус Экспо" не несет ответственности за правильность напечатанной информации.

Изготовленные "Крокус Экспо" носители, а также носители Участника хранятся в течение 3-х дней после демонтажа, после чего уничтожаются. Хранение носителей в течение более длительного срока осуществляется на условиях, указанных в Справочнике услуг.

Воздушные шары, запускаемые внутри помещений, должны быть заполнены гелием и не иметь специальной обработки для долгосрочного использования. Документы, подтверждающие отсутствие данного вида обработки воздушных шаров, должны прилагаться.

Воздухоплавательная и привязная техника (аэростаты, дирижабли, пневмофигуры и т.п.), используемая Участником мероприятия, устанавливается только при предъявлении разрешения, выданного Участнику мероприятия государственными органами, использовать данный вид оборудования и осуществить подъем воздухоплавательной техники.

Баннеры для рекламы на сайте принимаются в соответствии с установленными требованиями, предоставляемыми отделом рекламы "Крокус Экспо".

Промоушн-акции и распространение Участниками мероприятия какой-либо печатной рекламы или готовой продукции за пределами арендованной площади возможны только при наличии соответствующего разрешения отдела рекламы, и после оплаты по соответствующим ставкам "Справочника услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ "Крокус Экспо". Распространение разрешается в согласованных с отделом рекламы "Крокус Экспо" местах. Распространители не должны создавать помех проведению мероприятий и работе выставочного центра.

Реклама с использованием технических средств, действие которых распространяется за пределы арендованной площади, проведение представлений и шоу-программ возможны только с письменного согласия отдела рекламы "Крокус Экспо". Без разрешения не допускается также проведение лотерей и других рекламных акций, требующих присутствия Участников мероприятия и посетителей в определенном месте и в определенное время.

Реклама, противоречащая действующему законодательству РФ, для размещения не принимается, рекламные акции, проводящиеся с нарушениями установленных правил прекращаются по решению руководства МВЦ "Крокус Экспо".

11. Страхование гражданской ответственности

Гражданская ответственность за нанесение ущерба в общий период проведения мероприятия должна быть застрахована Устроителем до начала общего периода проведения мероприятия. Не застрахованные площади для проведения мероприятия не предоставляются. Страхование производится в соответствии с условиями Договора о проведении мероприятия самостоятельно или через "Крокус Экспо".

При заключении договоров страхования гражданской ответственности Участников мероприятий на территории "Крокус Экспо" страховая компания должна удовлетворять следующим требованиям:

Опыт осуществления деятельности по требуемому виду страхования Не менее 5 лет
Размер оплаченного уставного капитала Не менее 250 млн. руб.
Фактический размер собственных средств Не менее 300 млн. руб.
Наличие рейтинга, присвоенного агентством "Эксперт" Не менее А+
Наличие факультативного договора перестрахования на западном рынке Не менее 1 млн. USD
Наличие лицензии на право осуществления страхования гражданской ответственности обязательно
Собственное участие Страхователя в оплате убытка Не более $1.000

В подтверждение вышеуказанной информации Устроителю необходимо предоставить:

информацию о страховой компании (рекламный буклет, рекламный лист и т.д.);
опубликованный баланс страховой компании;
копию лицензии на право осуществления страховой деятельности со всеми приложениями, включая страхование ответственности;
-ссылку на веб-сайт;
письмо от страховой компании с подтверждением наличия заключенных облигаторных договоров по перестрахованию рисков ответственности. В письме должен быть указан иностранный партнер (перестраховщик);
нотариально заверенную копию страхового полиса. В страховом полисе обязательно должно быть прописано, что считается застрахованной деятельность застрахованных лиц, связанная с эксплуатацией выставочных помещений, арендованных у ЗАО "Крокус Интернэшнл" на период проведения мероприятия. Период страхования в страховом полисе должен соответствовать общему периоду проведения мероприятия, указанному в Договоре о проведении мероприятия. Территорией страхования являются площади и помещения, арендованные у ЗАО "Крокус Интернэшнл" и расположенные в "Крокус Экспо" по адресу: 143400 Московская область, г. Красногорск, П/О "Красногорск-4", 65-66 км. МКАД, ТВК. Должно быть оговорено, что уведомление о намерении досрочного прекращения договора страхования направляется не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты прекращения договора. Период предъявления претензий по полису должен быть не менее 1 года с момента окончания периода страхования;
отказ от суброгации требований к ЗАО "Крокус Интернэшнл".

Другие виды страхования Участники мероприятий осуществляют самостоятельно. Приемлемыми считаются только такие страховые договоры, в которых установлено, что к страховщику, выплатившему страховое возмещение, в пределах выплаченной суммы не переходит право требования к "Крокус Экспо".

12. Предоставление посетителям мероприятия информационно-справочных услуг с использованием электронных терминалов

Устроитель принимает участие в формировании сведений для предоставления информационно-справочных услуг посетителям мероприятия совместно с отделом гостевых мероприятий "Крокус Экспо" на условиях Договора о проведении мероприятия, дополнительных соглашений к нему или других договоренностей, определяющих отношения "Крокус Экспо" и Устроителя.

Не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода проведения мероприятия Устроитель предоставляет в отдел гостевых мероприятий "Крокус Экспо" на электронном носителе следующие материалы для размещения Электронного каталога выставки в терминалах:

Схема расположения стендов и их номера в выставочных залах и на открытых площадках (изготавливается на базе официальных схем выставочных помещений "Крокус Экспо");
Список участников мероприятия (в алфавитном порядке) с указанием номеров стендов;
Информация об Участниках мероприятия в объеме официального каталога: название Участника, телефон, факс, почтовый адрес, адрес электронной почты, вэб-сайт, краткое описание деятельности, логотип;
Рубрикатор.

Размещение рекламы в терминалах производится на основании заявок Устроителя или Участника мероприятия, направляемых не менее чем за 14 календарных дней до начала общего периода мероприятия.